IMPORTANCIA DE LAS AUDITORÍAS INTERNAS
Principales beneficios de realizar auditorías internas de calidad
1.- Permiten obtener una comparación de los procedimientos de gestión de calidad que la institución tiene documentados, con las prácticas observadas.
Así pues, detecta aquellos casos en los que bien normas, metas, u otras consideraciones, se han modificado, sin que se haya actualizado en los documentos, el nuevo modo de hacer las cosas.
2.- Identifica los fallos existentes en los diferentes procesos de gestión de la calidad de la institución.
3.- Logra una mejora de la comunicación interna, pues a través de las reuniones informativas para transmitir los hallazgos de las auditorías internas, fomenta que la comunidad educativa esté informada de las actividades que todos realizan. Esto evita el que se realicen acciones de forma incorrecta por falta de información.
4.- Detecta cuestiones que pueden llegar a ser graves, en caso de incurrir en incumplimiento de las leyes en algunos casos.
5.- Descubre posibles oportunidades en lo referente a eliminación de actividades o procedimientos, lo cual es un aspecto que juega especial importancia en la eficiencia de la gestión institucional.
6.- Identifica deficiencias en la forma en que los diferentes procesos de la organización han sido definidos.
Es sumamente relevante, pues para realizar cualquier actividad que se ha planificado, recurrimos a ver previamente los procedimientos e instrucciones definidas.
De forma que si no contamos con ellas, corremos el riesgo de no lograr el objetivo perseguido con dicha actividad.
7.- Plantea las acciones correctivas, preventivas y de mejora a aplicar, a fin de poner solución a las no conformidades detectadas.
8.- Controla que la aplicación de tales acciones correctivas y preventivas se ha realizado de manera efectiva y en el tiempo adecuado.
9.- Propone recomendaciones para optimizar las prácticas de gestión de la calidad, logrando reducir costos o tiempos de ejecución de los procedimientos.
10.-Promueve la mejora continua de los procesos de la institución, pues mediante las acciones correctivas y eliminación de problemas. en conjunto con las acciones preventivas, es posible obtener importantes beneficios en el proceso en revisión.